城投集團監事(shì)會議事(shì)規則
第一條 總則
爲進(jìn)一步規範本公司監事(shì)會的議事(shì)方式和表決程序,促使監事(shì)和監事(shì)會有效地履行監督職責,完善公司法人治理結構,根據《公司法》、《公司章程》等有關規定,制訂本規則。
第二條 适用範圍
監事(shì)會是公司的監督機構,依照有關法律法規和公司章程設立,對(duì)董事(shì)會、經(jīng)理層成(chéng)員的履職行爲進(jìn)行監督。
第三條 監事(shì)會辦公室
監事(shì)會設監事(shì)會辦公室,處理監事(shì)會日常事(shì)務。監事(shì)會主席兼任監事(shì)會辦公室負責人,保管監事(shì)會印章,監事(shì)會主席可以指定其他人員協助其處理監事(shì)會日常事(shì)務。
第四條 監事(shì)會定期會議和臨時會議
監事(shì)會會議分爲定期會議和臨時會議。
監事(shì)會定期會議應當每年至少召開(kāi)兩(liǎng)次。出現下列情況之一的,監事(shì)會應當在十日内召開(kāi)臨時會議:
(一)任何監事(shì)提議召開(kāi)時;
(二)股東大會、董事(shì)會會議通過(guò)了違反法律、法規、規章、監管部門的各種(zhǒng)規定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關規定的決議時;
(三)董事(shì)和高級管理人員的不當行爲可能(néng)給公司造成(chéng)重大損害或者在市場中造成(chéng)惡劣影響時;
(四)公司、董事(shì)、監事(shì)、高級管理人員被(bèi)股東提起(qǐ)訴訟時;
(五)《公司章程》規定的其他情形。
第五條 定期會議的提案
在發(fā)出召開(kāi)監事(shì)會定期會議的通知之前,監事(shì)會辦公室應當向(xiàng)全監事(shì)征集會議提案,并至少用兩(liǎng)天的時間向(xiàng)公司全體員工征求意見.在征集提案和征求意見時,監事(shì)會辦公室應當說明監事(shì)會重在對(duì)可規範運作和董事(shì)、高級管理人員職務行爲的監督而非公司經(jīng)營管理的決策。
第六條 臨時會議的提議程序
監事(shì)提議召開(kāi)監事(shì)會臨時會議的,應當通過(guò)監事(shì)會辦公室或者直向(xiàng)監事(shì)會主席提交經(jīng)提議監事(shì)簽字的書面(miàn)提議。書面(miàn)提議中應當載明下列事(shì)項:
(-)提議監事(shì)的姓名;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事(shì)由;
(三)提議會議召開(kāi)的時間或者時限、地點和方式;
(四)明确和具體的提案;
(五)提議監事(shì)的聯系方式和提議日期等。在監事(shì)會辦公室或監事(shì)會主席收到監事(shì)的書面(miàn)提議後(hòu)三日内,監事(shì)會辦公室應發(fā)出召開(kāi)監事(shì)會臨時會議的通知。
第七條 會議的召集和主持
監事(shì)會會議由監事(shì)會主席召集和主持;監事(shì)會主席不能(néng)履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事(shì)共同推舉一名監事(shì)召集和主持。
第八條 會議通知
召開(kāi)監事(shì)會定期會議和臨時會議,監事(shì)會辦公室應當分别提前十日將(jiāng)蓋有監事(shì)會印章的書面(miàn)會議通知,通過(guò)直接送達、傳真電子郵件或者其他方式,提交全體監事(shì)。非直接送達的,還(hái)應當通過(guò)電話進(jìn)行确認并做相應記錄。
情況緊急,需要盡快召開(kāi)監事(shì)會臨時會議的,可以随時通過(guò)口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應當在會議上做出說明。
第九條 會議通知的内容
書面(miàn)會議通知應當至少包括以下内容:
(一)舉行會議的日期、地點和會議期限;
(二)事(shì)由及議題;
(三)發(fā)出通知的日期;
(四)聯系人和聯系方式。
口頭會議通知至少應包括上述第(一)、(ニ)項内容,以及情況緊要盡快召開(kāi)監事(shì)會臨時會議的說明。
第十條 會議召開(kāi)方式
監事(shì)會會議應當以現場方式召開(kāi)緊急情況下,監事(shì)會會議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監事(shì)會召集人(會議主持人)應當向(xiàng)與會監事(shì)說明具體的緊急情況,在通訊表決時,監事(shì)應當將(jiāng)其對(duì)審議事(shì)項的書面(miàn)意見和投票意向(xiàng)在簽字确認後(hòu)傳真至監事(shì)會辦公室。監事(shì)不應當隻寫明投票意見而不表達其書面(miàn)意見或者投票理由。
第十一條 會議的召開(kāi)
監事(shì)會會議應當由全體監事(shì)參加;監事(shì)若不能(néng)參加會議,應當向(xiàng)會議召集人請假并委托其他監事(shì)行使表決權。監事(shì)會決議必須經(jīng)全體監事(shì)過(guò)半數同意方爲有效。監事(shì)連續兩(liǎng)次未能(néng)親自出席,也不書面(miàn)委托其他監事(shì)出席監事(shì)會會議,視爲不能(néng)履行職責,監事(shì)會應當建議出資人或職工代表大會予以撤換。監事(shì)會主席召集和主持監事(shì)會會議;監事(shì)會主席不能(néng)履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事(shì)共同推舉一名監事(shì)召集和主持監事(shì)會會議。
第十二條 會議審議程序
會議主持人應當逐一提請與會監事(shì)對(duì)各項提案發(fā)表明确的意見。會議主持人應當根據監事(shì)的提議,要求董事(shì)、高級管理人員、公司其員工或者相關中介機構業務人員到會接受質詢。
第十三條 會議表決
監事(shì)會會議的表決實行一人一票,以記名和書面(miàn)方式進(jìn)行。監事(shì)的表決意向(xiàng)分爲同意、反對(duì)和棄權。與會監事(shì)應當從上述意向(xiàng)中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩(liǎng)個以上意向(xiàng)的,會議主持人應當要求該監事(shì)重新選擇,拒不選擇的,視爲棄權;中途離開(kāi)會場不而未做選擇的,視爲棄權。
監事(shì)會形成(chéng)決議應當經(jīng)半數以上監事(shì)通過(guò)。
第十四條 會議記錄
監事(shì)會辦公室工作人員應當對(duì)現場會議傲好(hǎo)記錄。會議記錄應當包括以下内容:
(-)會議屆次和召開(kāi)的時間、地點、方式;
(二)會議通知的發(fā)出情況;
(三)會議召集人和主持人;
(四)會議出席情況;
(五)關于會議程序和召開(kāi)情況的說明;
(六)會議審議的提案、每位監事(shì)對(duì)有關事(shì)項的發(fā)言要點和主要意見,對(duì)提案的表決意向(xiàng);
(七)每項提案的表決方式和表決結果(說明具體的同意、反對(duì)、棄權票數);
(八)與會監事(shì)認爲應當記載的其他事(shì)項。對(duì)于通訊方式召開(kāi)的監事(shì)會議,監事(shì)會辦公室應當參照上述規定,整理會議記錄。
第十五條 監事(shì)簽字
與會監事(shì)應當對(duì)會議記錄和決議進(jìn)行簽字确認。監事(shì)對(duì)會議記錄或者決議有不同意見的,可以在簽字時作出有書面(miàn)說明。
第十六條 決議的執行
監事(shì)應當督促有關人員落實監事(shì)會決議。監事(shì)會主席應當在以後(hòu)的監事(shì)會會議上通報已經(jīng)形成(chéng)的決議的執行情況。
第十七條 會議檔案的保存
監事(shì)會會議檔案,包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、表決、經(jīng)與會監事(shì)簽字确認的會議記錄,會議紀要、決議等,由監事(shì)會辦公室代爲保管。監事(shì)會會議資料的保存期限爲十年。
第十八條 附則
在本規則中,“以上”包括本數。本規則由監事(shì)會制訂報出資人批準後(hòu)生效,修改時亦同。
本規則由監事(shì)會解釋。
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2021年9月29日